关于2024年住校学生办理走读事宜的通知

根据《四川省普通高等学校学生公寓管理办法》（川教函〔2023〕140号）和《成都大学学生住宿管理规定》（修订）（成大学〔2021〕60号），本着学生自愿申请、家长知晓并同意、学院审批通过的原则开展2024-2025学年学生走读办理工作。现将有关事宜通知如下。

一、办理对象

2021级、2022级和2023级有走读需求的住校学生。如无特殊情况，原则上学年中途不予办理，学年中途不得返校住读。走读条件参见《成都大学学生住宿管理规定》（修订）第三章的具体规定。

对2024-2025学年走读（2024年7月-2025年6月期间不住校），本着学生自愿申请、家长知晓并同意、学院同意并审批的原则进行办理。

二、办理时间

1.2024年6月11日-17日：学生向学院提交纸质申请备案表，辅导员、学院审批，完善资料签章。学院汇总报送走读申请审批汇总表。

2.2024年6月17日-21日：申请走读学生办理退宿手续并退宿。

3.2024年6月21日-28日：学生处按程序向学校报送走读学生缴费数据。

三、材料提交

截止时间：6月17日前

电子档：《成都大学学生走读申请审批表》（附件1）、证明材料、成都大学2024年住宿学生申请走读人数汇总表（附件2）。3份文件打包发送到邮箱2062563088@qq.com

纸质档：《成都大学学生走读申请审批表》（附件1）、证明材料。2份文件交到学工办。

四、办理程序

1.由学生本人将《成都大学学生走读申请审批表》（附件1）、相关证明（因身体原因申请走读的，须提供县级以上医院诊断证明）等纸质材料提交辅导员审核，学生本人应对申请的内容和监护人签字的真实性负责，辅导员（班主任）对学生提交的申请材料进行签字审核，符合申请条件的学生，可通过审核；若经过审核不具备走读的条件，则由辅导员向其说明情况并退回。学院负责宿舍工作辅导员完成审核后复核，将符合走读申请条件的学生名单汇总（附件2）向学院报告，学院党政联席会讨论，完善走读申请审批表的学院意见。办理走读的学生不得占用寝室房源。

2.宿舍楼栋按流程办理走读学生公物检查、寝室房卡权限取消和住宿费用核实等退宿手续，涉及公物赔付的需在赔付后完成退宿手续，退宿手续办妥后，须在一周内搬离学生宿舍。学生处将走读信息报后勤处和财务处备案。

3.学院组织通过审批的走读学生召开走读安全教育专题学习培训，学习学校关于学生走读管理制度，增强学生的纪律意识、安全意识和诚信意识，向学生发放《成都大学走读学生健康与安全注意事项暨承诺书》（附件3），学院组织做好签字及相关走读资料存档工作。学院负责定期联系做好走读学生的安全教育管理工作，确保学生走读期间安全事宜。

五、工作要求

1.学院严格按照《成都大学学生住宿管理规定》（修订）等相关规定，做好学生走读手续的条件审核、申请审批、资料存档等工作。

2.学院准确掌握走读学生走读原因、校外住址、监护人姓名和联系方式等相关信息。高度重视对走读学生的思想教育和人文关怀，加强走读学生安全教育与管理，主动保持与走读学生家长的沟通和交流，关心关注走读学生的学习和生活。

3.学院将在规定时间完成走读办理的相关工作，如无特殊情况，学年中途原则上不予办理。

师范学院

                       2024年6月12日