成都大学师范学院作为采购人，拟对特殊学生康复治疗国际交流活动策划与执行服务项目进行公开比选，兹邀请符合本次要求的供应商参加比选。
一、 项目概况
1.项目名称：特殊学生康复治疗国际交流活动策划与执行服务项目
2.采购项目预算金额（元）：185000元，比选人报价不得高于最高限价
3.项目内容：本项目旨在通过采购专业的国际学术交流活动策划与实施服务及会务服务，于2026年11月下旬举办高水平特殊学生康复治疗国际交流活动，搭建特殊学生康复治疗领域国际学术交流平台，促进国内外专家学术思想碰撞与技术经验分享，提升成都大学师范学院学科影响力，为学院师生及行业从业者提供国际前沿学习平台。
二、供应商资格和资质要求
1、具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、在中华人民共和国境内注册且具备独立法人资格的企业；
3、项目不接受联合体参与采购活动。
三、采购内容
（一）服务要求和技术参数：
序号 |
服务名称 |
服务要求 |
数量 |
比选文件要求的技术参数 |
1 |
整体活动策划与统筹执行服务 |
完成活动全案策划、流程推演。 |
1项 |
提供一整天（8:30-17:00）国际交流活动策划方案，含1个主会场和2个分会场活动议程、应急预案（需涵盖医疗、设备、人员等突发场景，配备应急物资）、专家对接执行方案，支持多轮修改调整； |
实行项目负责制，完成全周期项目统筹、现场管理，直至活动结束配合验收直至活动结束配合验收。 |
1人 |
配备活动执行总负责人全程跟进，覆盖前期筹备-活动举办-验收归档全周期。 建立专属工作沟通群，及时同步活动信息，响应活动相关合理需求。 |
配备工作人员，协助现场管理、组织实施。 |
6人 |
现场配备不少于6名会务工作人员，确保活动按计划顺利实施 |
2 |
专家讲座与工作坊组织服务 |
组织主会场专家主旨发言活动 |
1项 |
组织主会场主旨发言活动，每个发言30-40分钟； 联络3名指定境外专家和2名指定境内专家，确定主会场主旨发言主题、内容，收集相关材料，并提供必要的材料翻译。 |
组织分会场工作坊、实践经验分享活动 |
1项 |
组织两个分会场不少于共6场工作坊或实践经验分享活动，每场50-60分钟； 联络6名指定境外或境内专业领域人员，确定两个分会场工作坊或实践经验分享主题、内容，收集相关材料，并提供必要的材料翻译。 |
支付专家及专业人员劳务费 |
1项 |
1. 支付3位境外专家6000元/人的劳务报酬 2. 支付2位境内专家4000元/人的劳务报酬 3. 支付4名专业领域人员1000元/人的劳务报酬 4. 如有原定到场专家减少，则按实际执行情况据实结算。 |
3 |
会务相关服务 |
组织安排和购买境内外专家的往返成都的机票。 |
1项 |
1.完成4名指定境外和国内专家行程确认； 2.购买自英国伦敦（直飞）、澳大利亚布里斯班（经新加坡）、中国香港（直飞）出发的各一位专家往返成都的经济舱机票。 3.购买自北京（直飞）出发的一位专家往返成都的经济舱机票。 4.如有原定到场专家减少，则按实际执行情况据实结算。 |
提供专家活动期间四星级及以上酒店住宿 |
14间 |
提供境内外专家住宿共计14间； 不低于四星级标准的单人间（含早餐）； 如有原定到场专家住宿需求减少，则按实际执行情况据实结算。 |
提供专家活动期间全程专属交通服务 |
1项 |
提供4名专家接机送机服务，以及会议当天专车接送服务。 |
提供活动期间专家接待和参会人员餐饮服务 |
1项 |
1.提供十个人的欢迎、答谢宴各1场（10人），人均餐标不低于300元/人标准（含酒水、服务费） 2.提供200人的会议当天午餐一顿（两荤一素一汤） 3.提供两场各200人用量的会场茶歇，不少于3种水果、5种点心（以国风为主）、2种饮品。 |
提供境内外专家专属巴蜀文化体验活动 |
1项 |
为4位境内外专家提供为期一天的巴蜀文化体验活动，包括并不限于名胜古迹参观游览、民俗文化沉浸式体验、本土文化艺术活动观演。含当天英文导游、包车和两顿正餐。 |
提供境外专家的签证服务、翻译服务等 |
1项 |
为来自英国、澳大利亚和中国香港的3位专家提供必要的签证服务； 配置不少于两名英文翻译人员，为境外专家提供会议当天全程的交替传译服务和一对一的听说交互设备。 |
4 |
会场布置与物料设计、制作与安装 |
完成主会场、分会场现场布置，音视频设备调试。 |
1项 |
会场外主题背景板设计、制作与安装，尺寸不小于7.5m*3.5m*0.8m（单面）；主、分会场LED主题背景设计； 会场内外各类指引牌设计与制作，不少于10个； 会场外主题道旗设计与制作，4个，不矮于2.5M； 主会场发言席装饰设计与布置； 含安装和撤场。 |
设备调试 |
1项 |
负责主会场和分会场LED屏幕、音响设备调试与现场操控。 |
参会人员物料设计与制作 |
1项 |
提供不少于200份会议手册（不少于10页）设计与制作； 提供不少于200份会议纪念品，含定制签字笔、定制304不锈钢保温杯（容量不低于150ML）设计与制作； 提供不少于200份会议主题手提袋。 |
5 |
影像摄制服务及其他服务 |
活动全程影像摄制；活动结束后档案资料整理，配合甲方完成项目验收工作 |
1项 |
会议全程记录跟拍； 提供全天会议现场实时图片直播； 提供一条用于宣传发布的的会议花絮视频（不短于90秒）。 |
（二）商务要求：
（1）交付期限：按合同约定完成活动筹备工作并执行，活动需于2026年11月下旬完成；
（2）交付地点：采购人指定地点——成都高新青葵学校；
（3）付款方式：项目验收合格、据实结算审核完成后一次性付清款项（具体以合同约定为准），付款前供应商须向采购人开具合规足额增值税发票。最终结算金额按验收合格工作量核算，结算金额不高于中标（成交）价；
（4）售后服务：活动结束后提供资料整理交付，甲方提出资料缺失、瑕疵问题的，乙方须7日内补齐或整改，活动结束后1个月内配合甲方完成项目验收，提供全部必要支持；
（5）验收标准：本项目按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）及采购合同约定开展履约验收。
验收组织：活动全部执行完毕后1个月内，采购人组建项目验收小组开展履约验收工作。供应商须提前提交完整验收资料包，包含但不限于：最终活动全案策划方案、专家对接及材料翻译资料、专家劳务发放凭证、机票、住宿、接待服务凭证、全部物料成品样本/照片、音视频影像成果、现场执行记录、自查验收报告等全套归档材料。
验收核查方式：验收小组采用资料审查+成果核验相结合方式，对照采购公告服务要求、技术参数逐项核对实际完成数量、规格、服务质量。本项目结算分两类：专家劳务、机票、酒店住宿采用据实结算，以中标人投标文件载明的分项固定单价为基准，按验收合格的实际工作量核算费用，核验真实有效佐证材料；其余服务（活动策划、会场布置、影像服务、翻译、物料等）按投标分项报价包干结算，除验收不合格情形外，该部分费用不作调整。
结算规则：本项目采购预算185000元。最终结算金额=据实计量分项核算金额+包干分项合格金额；结算总金额不高于中标（成交）价；若合计金额低于中标价，则按实际核算金额结算。投标分项单价一经中标，履约期间不作调整。供应商因自身报价测算失误产生成本超支，由供应商自行承担。
验收结果分类及处置：
（1）验收合格：全部服务、物料、成果满足采购参数要求，资料完整齐全，签署《项目验收合格报告》，按合同约定办理付款；
（2）部分不合格（非关键性条款瑕疵）：存在部分服务、物料、成果轻微不满足采购需求，但不影响项目整体目标实现，采购人出具书面整改意见，供应商应在7个日历天内完成整改并提交复验；复验合格后方可签署验收报告并办理付款。若供应商逾期未完成整改，采购人有权扣除对应不合格分项服务费用。
（3）整体验收不合格（关键项不达标）：如出现核心服务严重偏离采购技术参数、主要物料规格不达标、关键活动环节未按要求实施，造成项目主要目标无法实现的，判定为整体验收不合格。采购人有权不予验收、不予付款，并依据合同追究违约责任。
付款前置条件：项目完成全部履约、复验验收合格并签署正式验收报告，完成据实结算审核后，方可启动付款流程；未通过验收的，采购人有权不予支付或暂缓支付项目款项。
四、报名时间、比选时间及相关要求
1.报名有效时间：2026年10月20日9:00-2026年10月22日17:00
请在规定报名期间，将有效的营业执照、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）复印件、法定代表人授权书、自行采购承诺函等加盖公章扫描一并发送至邮箱,邮箱地址:554369601@qq.com。
2.公开比选时间：2026年 10月23日（星期五）14:00。
比选地点：成都大学第八教学楼师范学院8802会议室。
请在报名有效期内按要求提交报名材料的供应商代表，按指定时间到达指定地点，逾时取消投标资格。
3.参加比选时应提交的相关材料的电子及纸质档
（1）有效的营业执照、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）复印件（加盖公章）
（2）法定代表人授权书（签字盖章）（见附件1）
（3）项目报价表（签字盖章）（见附件2）
（4）商务要求偏离表（签字盖章）（见附件3）
（5）自行采购承诺函（签字盖章）（见附件4）
（6）比选文件中要求的相关材料复印件（加盖投标人公章）
五、比选办法
1.本项目采用最低价中标办法。
2.资格性审查
投标人须通过下表每一项审查，才能进入符合性审查评审。其中任何一项不合格，则其资格审查不合格。
序号 |
审查内容 |
1 |
有效的营业执照、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照） |
2 |
法定代表人授权书 |
3 |
自行采购承诺函 |
3.评分标准：采用最低评标价法，在通过资格性审查和符合性审查的供应商中，选择报价最低且符合采购需求的供应商为中标候选人。
六、本项目联系人：刘老师，电话：15328972533
成都大学师范学院
2026年10月20日
