学院各部门、全体教职工：

非常时期，请各部门负责人一定要切实依据部门实际开展工作，注重工作的预见性、精准性和实效性。当前，师生线上教学和学习即将开启，工作重点：一方面是切实做好疫情防控工作，另一方面是保障“线上教学”的平稳运行。时下，所有的工作都依托于网络，通过线上的方式进行，故对线上办公提出以下要求：

网络办公的具体要求：

1. 建议各部门负责人及教学团队使用“Welink”平台开展“视频会议”或者“语音会议”，加强使用频次，提高运用的熟练程度。也可采取其它的平台进行，如：QQ、微信等，总之坚持一个原则：及时、有效、平稳推进相关工作的开展。

2.组织视频会议或语音会议，要做好如下工作：

第一，确定好参会人员，明确参会时间，提前告知参会人员；

第二，确定会议发起者，并对会议过程进行有效组织；

第三，确定会议记录者，实时记录会议情况（可直接使用电脑记录），会后及时形成会议纪要（电子版），并进行妥善保存。

第四，请参会人员准备好笔和笔记本，选择比较安静的环境以保证会议的效果，会议中做好记录，会后及时有效落实工作。

第五，为保证会议的准时开始，会议发起者需要提前5分钟发起会议。

                                              党政办公室

                                            2019年2月23日