师范学院各班级:
本期期末将至,根据我校住校学生考研、学院统一安排社会实践、过年不回家等特殊情况,结合学校假期老宿舍区域全面装修粉刷工作实际,现将今年寒假住校学生申请并办理留校住宿相关事宜通知如下:
一、寒假期间开放/不开放楼栋及留校申请条件
今年学校老校区1 、2、 3、4、 5、 6A 、6B 、7A栋、10栋宿舍均需在寒假进行粉刷翻新和局部改造,上述楼栋无法提供寒假住校条件,涉及楼栋的同学原则上不能申请留校。
非装修楼栋,即学生宿舍8栋、9栋、新校区11-16栋宿舍学生确因考研、实习、特殊困难等原因需留校的同学方可申请并办理留校,各班班主任必须严格核查学生的留校原因,与其家长联系,确认留校事宜后方可签字同意。非考研、实习、特殊困难等原因申请留校者,班主任原则上不予批准。
二、学生申请并办理留校程序
符合申请条件的同学从即日起可在本页面下载附件1-《成都大学学生假期留校住宿申请表》,打印纸质文档向班主任提出申请,写清留校住宿原因和安全、纪律承诺;班主任审核签字通过后,由班级生活委员统一收齐,于2016年12月22日前交生活部黄彤同学处(学生宿舍15栋-229),电话:18782025631。
各班生活委员将留校申请通过的同学,按照附件2-《成都大学学生假期留校住宿汇总表》的格式,在2016年12月22日之前,发送到学院生活部黄彤同学的QQ邮箱:2969163178@qq.com 。学院按照审批流程进行审批,经学院审批、领导同意后统一报送学校宿管中心。(宿管中心仅对学院审批同意留校汇总名单安排住宿事宜)
三、学院留校学生审批和管理基本原则
为落实寒假留校学生住宿保障及安全管理工作,班级、学院在审批过程中应注意以下几点:
1、对申请留校学生条件认真审批,班主任老师确保学生申请留校的原因、时间段等事宜其家长知晓同意;
2、针对1-7栋住宿学生(均不留校),班主任及班级请提示和组织楼栋学生在离校前做好个人物品整理打包和有效覆盖,带走个人贵重物品,尽量避免受到装修污染;
3、班主任必须开展和配合本班留校学生的管理工作,对留校学生作出纪律要求:留校学生在校期间必须服从宿管老师的统一安排管理;在假期期间离校外出或返家,一定要在对应楼栋的宿管老师处登记,并电话或短信告知班主任。班主任假期期间需保持电话畅通,随时了解和关心本班留校学生生活、学习,努力保障留校学生平安祥和度过寒假(春节)。
另:
因今年寒假老宿舍区(1 、2、 3、4、 5、 6A 、6B 、7A栋、10栋)装修工作吃紧,施工方将在2017年1月9日入场施工,请各班级提醒学生提前做好行程安排及宿舍内物品打包事宜,尽量在1月6日前撤离宿舍。装修期间宿舍将全封闭,不对外开放,任何学生均不能出入。
新学期学生返校入住时间:涉及装修宿舍需在开学前所在楼栋装修完毕后(具体接通知),新片区(非装修宿舍)在开学前5天可返校入住。
附件1:成都大学学生假期留校住宿申请表.doc
附件2:成都大学学生假期留校住宿汇总表.xls